【第1回ロンドン治験⑫】ロンドン治験の経費申請・使った銀行・旅費の結果について

4月 20, 20235月 8, 2023海外治験

この記事では、英語力ゼロ・コミュ力ゼロの私が、海外（ロンドン）で治験を受けた際の経験について、「帰国後に行った経費の申請内容・経費の受け取りに使った銀行・旅費の結果」をまとめます。

「海外の治験に興味がある方」「ロンドンでの治験の事前検診が気になる方」の参考にしていただければ幸いです。

この記事での経費の申請は、あくまで私の実体験と、いくつかのネット情報を元に執筆しています。

必要な領収書などの条件は、治験の会社や案件によって異なりますので、この記事の内容は一例として参考にしていただければと思います。

ロンドン治験の経費申請

国内の治験と、海外の治験で大きな違いとなってくるのが経費の申請。

国内の場合、通常は交通費を上回る報酬を健康診断のたびに貰えるため、それが実質交通費の補助となります。つまり、国内の治験では経費の申請は行わないのが普通です。

一方、海外の治験では、渡航費や宿泊費などを一旦自分で支払い、治験終了後に報酬と共に補助されることが一般的です。その為、渡航費・宿泊費などの経費に何円かかったか、事後で申請できるよう準備しておく必要があります。

注意すべき点は「宿泊」「航空券」「申請期限」「受け取り期限」

経費で注意すべきポイントは、主に「宿泊」と「航空券」の費用、そして「申請期限」と「受け取り期限」です。

宿泊と航空券の費用は高額なこともあり、治験の会社側から、申請に伴う条件を提示される可能性が高いようです。

航空券については、予約前に治験の担当者と購入する航空券を認識あわせする可能性が高いです。勝手に直行便などで渡航すると、補助されない可能性が高いかと思います。

一方、宿泊先は個人営業の宿なども多いためか、事前に治験の担当者と認識あわせするケースは少ないようです。その分、治験の会社から指示された領収書に必要な事項については、漏れなく記載してもらう必要があります。

また、申請期限はしっかり守りましょう。短くはないと思いますが、私の場合は帰国後10日程で、領収書の申請期限となりました。領収書のデータについては、治験完了前からできるだけ集めておくと良いでしょう。遅れれば、経費全額（私の場合35万以上）が自腹になり得ます。

また、無事申請が完了した後も、受け取り期限にも注意が必要です。だいたい「送金予定日から○日以内に着金が無ければ連絡をください。△日までに連絡が無ければ、着金したものとみなします」と連絡が来るかと思いますが、その「連絡すべき日～着金したとみなされる日」がけっこう短めです。土日は連絡が取れなくなる（ついでに時差の影響も受ける）可能性が高いため、最悪「着金しなかった事に気付かず1週間過ごしていたら、経費全額（私の場合35万以上）が受け取れなくなった」という事態もあり得ます。

狒々山

とくに、国内の銀行を受け取り口座に指定した場合は、着金まで日数がかかるので、「何らかのトラブルで着金してない」ことに気付くのが遅れる可能性もあります。期日には確実に着金しているか確認し、不明点があればまずは問い合わせるようにしましょう。

実際にOKだった領収書

私の場合、提出した領収書は全て有効でした。そのため、NGだった領収書はありません。OKだった領収書について、以下にまとめます。

【航空券】Trip.comの領収書（PDF）

Trip.comで発行してもらえる領収書のPDFを提出しました。

これは、予約時点でもメールで送付されてくると思います。もしも手元にない場合、公式ページにログインし「予約履歴」→「該当の航空券をクリック」→「領収書」の順でボタンを押せば、登録したメールアドレス宛に再発行してもらえます。

【航空券】クレジットカードの履歴

Wizzairのアプリで受託手荷物のオプションを購入した為、申請しました。

Wizzairのアプリからは履歴が確認できなかった為、クレジットカードの支払い履歴をスクリーンショットし、それを提出したところ、認められました。

ちなみに、クレジットカードの履歴を1枚のスクリーンショットに入れるには、こちらのページが参考になりました。

【宿泊費】宿泊先でもらった紙の領収書

宿泊先で貰った領収書の写真を提出しました。

宿泊費については認めてもらうために必要な事項が多かった為、領収書をもらう前に、念入りにその点については確認しました。個人経営の宿や、MixBで宿泊する場合は、領収書の必要事項の調整が必要になるかと思います。英語が苦手な場合、この点には注意です（私は日本人の宿だったので問題なし）。

ちなみに、私が参加した治験の場合、Airbnbの領収書であれば必要事項を全て満たしているように見受けられました（実際に提出はしていないため、そのまま受領してもらえるかは不明です）。

【交通費】Oysterカードの履歴

Oyster online - Transport for London - Contactless and Oyster

Official online shop for Oyster card. Order your Oyster card travelcard, check Oyster card price ...

https://oyster.tfl.gov.uk/oyster/entry.do

Oysterカードを公式ページで登録して、PDFの使用履歴を取得し、提出しました。

注意点は、イギリス国外からはアクセスできないところ。ただし、VPNを使って、イギリスのサーバからアクセスすれば日本からでも取得可能です。

【交通費】クレジットカードの履歴

宿泊先からルートン空港まではOysterカードが使用できなかったので、クレジットカードのタッチ決済を利用しました。そのため、この区間の鉄道運賃については、クレジットカードの履歴をスクショして、提出しました。

【交通費】Suicaの領収書（駅の券売機で発行）

Suicaの領収書については、駅の券売機で発券してもらえます。これを写真撮影して提出しました。

モバイルSuicaなどの登録をしていればネットでも確認できるようですが、私はスマホが対応していませんでした。

【交通費】高速バスの領収書（成田空港で購入した高速バスの搭乗券の残り部分）

成田空港～東京駅の移動については、Suicaでの支払いができなかっため、高速バスの乗車チケットを現金で購入しました。

乗車の際に、チケットの領収書部分を貰えますので、その部分を撮影して提出しました。

カウンターで個別に領収書を発行してもらった訳ではないため、認められるかちょっと心配でしたが、こちらも問題なく受領してもらえました。

経費・報酬の受け取りに使った銀行（正確には送金サービス）

Wise（ワイズ）：グローバルなアカウント | 国境のない金融

160か国以上、40通貨、1つのアカウント。世界中でお得に送金、支払い、お金の管理を。

https://wise.com/jp/

今回、経費や報酬の受け取りに、Wiseという送金サービスを利用しました。

Wiseを選択した最大の理由は「手数料が安い」こと。Wiseは中継手数料が原則的にかからず（かかる場合は注意表示が出ます）、またリアルタイムの為替レートで送金できます（通常の銀行の場合は、為替手数料が上乗せされる）。

最初は既に持っている楽天銀行を使ってポンドの受け取りをしようかと思っていたのですが、細かな手数料や為替手数料の関係で、繰り返し活用する程に損失が大きくなります（例えば、10万円をドルで送金すると、25ドルほど差が出るそうです）。

また、私の場合は再度渡英し、現地でポンドをそのまま使う可能性がありました。その場合、円に変換して受け取ってしまうと、再びポンドに変換することになり、その度に余計なお金を消費します。そういったことも考慮し、ポンドをポンドのまま保有できるようにWiseを活用しました（アメリカで治験を受ける場合も、同様の活用ができる）。

また、治験の経費受け取りに関しては、着金が早いこともメリットです。経費が高額（宿泊費や航空券で数十万円かかることがある）ため、その資金を早目に回収できることもありがたいですが、何より「着金していない」というトラブルに早く気付けるのが強みです。治験の経費や報酬には「受け取り期限」が定められている事が多いため、万が一にも受け取り期限を超えないためにも、着金関連のトラブルは早期に気付けることが重要になります。ちなみに、私が確認した時点では、英ポンドは数秒～1時間で着金するとのことでしたので、振り込みの連絡から1時間経過すればトラブルに気付くことができます。

狒々山

受取額が安く、一回きりであれば、既に持っている銀行を活用するのもアリだとは思います。ただし、着金に関するトラブルには注意しましょう。